Die Non-Profit-Organisation LOVE FOR LIFE steht für einen bewussten Wandel von innen nach außen:
I. BEWUSSTSEIN SCHAFFEN – für die Verbundenheit von Mensch und Natur, soziale und ökologische Gerechtigkeit und gesellschaftliche Transformation durch persönliche Potentialentfaltung.
II. DIREKT HANDELN – durch die Realisierung von Entwicklungsprojekten in Krisen und Konfliktgebieten, um Menschen zu ermächtigen ihre Rechte zu erfüllen und selbstbestimmt in Würde und Frieden zu leben.
III. SYSTEME WANDELN – durch Initiativen und Kampagnenarbeit für die Entwicklung von neuen, nachhaltigen Systemen und Strukturen, die Kulturen des Friedens und der Gerechtigkeit fördern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n gut strukturierte/n und engagierte/n Multi-TaskerIn als
Buchhalter (m/w) & Büro-Management
auf Minijob-Basis
in Berlin
Diese Position bietet die Gelegenheit, in der Verwaltung und Organisation einer start-up non-profit Organisation Erfahrungen zu sammeln und Know-how in den Bereichen Buchhaltung und Büro-Management einzubringen.
Hauptaufgaben
1. Buchhaltung
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Finanz-/ Bilanzbuchhaltung von LOVE FOR LIFE
- Strukturierung und Steuerung der Buchhaltung für die regelmäßige Übermittlung an das Steuerbüro
- Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und der Durchführung & Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Organisation aller Vorgänge im Rechnungswesen
- Erstellung von zentralen Auswertungen zu sämtlichen Finanzdaten und direkte Zuarbeit zur Geschäftsführung
- Begleitung von Betriebsprüfungen der Finanzbehörden und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und andere Externe
- Ausstellung von Spendenbescheinigungen
- Kontoführung
2. Büro-Management
- Du bist verantwortlich für die Organisation aller administrativen Aufgaben so, dass unser Office effektiv funktionieren kann
- Du koordinierst unser Büro in Bereichen wie: Lieferungen, Versand, etc.
- Bestellung und Organisation aller notwendigen Lieferungen wie: IT Hardware, Büromaterial, Büroausstattung, Lebensmittel, Getränke und Ähnliches
- Post und Paket Ein- und Ausgang, allgemeiner Schriftverkehr sowie prüfen und eintragen von Rechnungen
- Büroorganisation und sonstige anfallende administrative Tätigkeiten sowie Teamassistenz
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im externen Rechnungswesen oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Finanz-/Bilanzbuchhaltung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der operativen Buchhaltung / im externen Rechnungswesen, Erfahrung im internationalen und NGO Umfeld sehr wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung in Projektabrechnung im Non-Profit-Bereich (z.B. BMZfinanzierte Projekte oder ähnliches)
- Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Herausragende MS Office Kenntnisse, spezielle in Excel und Word
- Ebenfalls überzeugst du durch dein Organisationsgeschick und Sorgfältigkeit
- Teamfähigkeit und selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du glaubst an das, wofür wir stehen und bringst eine positive Einstellung und die Fähigkeit andere mit zu reißen mit
Wir bieten Dir
- die Möglichkeit, Teil einer visionären, sinn-basierten Organisation zu werden
- die Arbeit in einem leidenschaftlichen, mutigen, freudvollen und internationalem Team
- ein Büro im Herzen von Berlin
- selbstbestimmtes Arbeiten
- leckeres Essen bei Team-Meetings/gemeinsame Abendessen
- faire Bezahlung und Stundenbasis
Du möchtest Deine Fähigkeiten, Deine Erfahrung und Dein Talent für etwas nutzen, das größer ist als Du selbst, für etwas, an das Du aus ganzem Herzen glauben und dafür einstehen kannst? Dann laden wir dich herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden.
Mehr Infos über uns findest du hier. Das alles klingt wie der perfekte Job auf Minijob-Basis? Dann würden wir uns freuen,
von Dir zu hören - mit der Angabe, wo du die Anzeige gelesen hat. Sende Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben Zeugnisse und Referenzen an per E-Mail an career@loveforlifeproject.org.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

