Amnesty International ist eine nichtstaatliche (NGO) und Non-Profit-Organisation, die sich weltweit für Menschenrechte einsetzt. Grundlage ihrer Arbeit sind die Allgemeine Erklärung der Menschenrechte und andere Menschenrechtsdokumente, wie beispielsweise der Internationale Pakt über bürgerliche und politische Rechte und der Internationale Pakt über wirtschaftliche, soziale und kulturelle Rechte.
Die deutsche Sektion von Amnesty International Abteilung Zentrale Dienste sucht für das Team Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin einen
Fachreferent (m/w) Debitoren
in Teilzeit (50%).
Die Tätigkeit umfasst die Mitarbeit in der Buchhaltung für den Bereich Spendenverwaltung und Debitorenbuchhaltung.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung aller Debitoren von Amnesty International im Rahmen des ideellen, wirtschaftlichen und des Zweckbetriebes
- Stammdatenpflege
- debitorenspezifische Beratung der Mitgliedschaft hinsichtlich Spendenverwaltung
- inhaltliche Prüfung und Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen und deren Kontrolle bei Rückläufern sowie Bearbeitung von Erstattungsverzichten
- Einlesen von Bankdaten in die Datenbank Enter-Brain
- Verarbeitung von elektronischen Kontoauszügen mit der Zuordnung zu korrekten Erlöskonten sowie zu Aktions- und Werbecodes
- Verbuchung der Einnahmen aus Kreditkartenabrechnungen und Onlinespenden
- selbständige Übergabe der Buchungsdaten vom Neben- ins Hauptbuch
- Erstellung von SEPA-Lastschrifteinzügen und Bearbeitung der Rücklastschriften
- Prüfung und Ausführung von manuellen Überweisungen über das Programm Profi-Cash
- Prüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen im Rahmen des wirtschaftlichen Geschäftsbereichs sowie Zweckbetriebes
- diverse Abstimmungstätigkeiten zwischen Haupt- und Nebenbuch
- selbständige Umbuchungen sowie Kontenabstimmung
- eigenständige Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Teams
- Mitarbeit beim Monats-, Quartals- und Jahresabschluss für die Konten der Spendenverwaltung
- allgemeine administrative buchhalterische Tätigkeiten
Was Sie mitbringen sollten:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige fundierte buchhalterische Praxiserfahrung, insbesondere auch Kenntnisse der Gemeinnützigkeit und Spendenverwaltung aus Nonprofit-Organisationen mit.
- Sie zeichnen sich durch Ihre hervorragende organisatorische, eigenständige und termingerechte Arbeitsweise sowie Ihr freundliches und verbindliches Auftreten aus.
- Sie verfügen über ein technisches Grundverständnis als Anwender von Datenbanken.
- Sie arbeiten gern im Team, sind serviceorientiert, flexibel und überzeugen durch Ihre lösungsorientierte Herangehensweise.
- Sie bringen Konfliktlösungsfähigkeiten mit.
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe für Prozessabläufe im Bereich Spendenverwaltung.
- Sie weisen Geschick im Umgang mit Ehrenamtlichen und ehrenamtlichen Strukturen auf.
- Im Umgang mit MS-Office sowie mit Lotus Notes sind Sie versiert. Erfahrungen mit eGecko (CSS) und Enter-Brain sind wünschenswert.
- Verantwortungsbewusstsein sowie der Blick für Details und Gelassenheit auch in hektischen Situationen und bei hohem Arbeitsaufkommen runden Ihr Profil ab.
Die Vergütung erfolgt nach Haustarif. Dienstort ist Berlin. Die Position ist vorläufig auf zwei Jahre befristet, mit dem Ziel der langfristigen Weiterbeschäftigung.
Bewerbungsschluss ist der 13.08.2017.
Im Rahmen einer auf Chancengleichheit ausgerichteten Personalpolitik nutzen wir die Vielfalt der Kompetenzen von Mitarbeiter/innen. Wir ermutigen ausdrücklich Interessent/innen mit Migrations-biografie und/oder mit Behinderung/en zur Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung.
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