Tierärzte ohne Grenzen ist ein gemeinnütziger Verein, der Menschen in Afrika unterstützt, deren Lebensgrundlage die Landwirtschaft und insbesondere die Tierhaltung bilden. Tierärzte ohne Grenzen engagiert sich für eine ganzheitliche Entwicklungszusammenarbeit in den Bereichen Tiergesundheit, Ernährungssicherung, Lebensmittelhygiene, Agrarwirtschaft, Einkommenssicherung, Dürreprävention und -bekämpfung sowie Friedensförderung. Projektregionen sind dabei Somalia, Kenia, Äthiopien, Uganda, der Südsudan und der Sudan. Die Arbeit wird vor allem aus Mitteln der öffentlichen Hand (Europäische Union, USA, Vereinte Nationen, BMZ, Auswärtiges Amt, u.a. Länder) unterstützt. Daneben werden Mittel aus privaten Spenden aus Deutschland eingesetzt. Wir suchen eine/n
Finanzbuchhalter (m/w) mit Sekretariatsaufgaben
ab 01.10.2017
32 Stunden/Woche
in Berlin
Gesucht wird eine fachlich versierte Finanzkraft mit zusätzlichen nachgeordneten administrativen Aufgaben. Die zu besetzende Stelle ist in der Bundesgeschäftsstelle des Vereins in Berlin angesiedelt. Organisatorisch ist die Stelle im Inlandsteam in Deutschland unter der Leitung der Geschäftsführung (Inlandsarbeit) angesiedelt. Fachlich ist die Position der Leitung der Finanzabteilung in Nairobi untergeordnet; die Verwaltung von Projekten erfolgt über das Regionalbüro in Nairobi. In Deutschland arbeiten 10 Personen für Tierärzte ohne Grenzen e.V.
Aufgabenbeschreibung für die Finanzbuchhaltung:
- Erledigung der Finanzbuchhaltung für die Vereinsarbeit in Deutschland
- Erledigung aller Finanztransfers in das Regionalbüro in Nairobi, Buchung und Kontrolle der Spendeneingänge
- Kontrolle der eingehenden Geberzuwendungen, sofern sie über das Büro in Berlin abgewickelt werden und Transfers in die Projektländer (sofern sie nicht direkt bezogen werden) Spendenkonto
- Überprüfung der Bankkonten und Kontaktperson zu den Hausbanken des Vereins in Deutschland
- Mithilfe bei der Erstellung von Finanzberichten für deutsche Geber
- Gesamtübersicht über die Finanzsituation der Vereinsarbeit in Deutschland
- Erstellung der Ist- und Plandaten für das Büro in Berlin
- Zusammenarbeit mit Steuerbüro: u.a. laufende Lohnbuchhaltung, Koordination zwischen Geschäftsführung und Steuerbüro
- Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der Finanzleitung
- Kassenführung des Büros in Berlin
- Erstellung von Reports für das Regionalbüro Nairobi
Aufgabenbeschreibung für den Sekretariatsbereich:
- Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb: Rechnungsstellung, Mahnwesen
- Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnung
- Personalaktenführung der Inlandsmitarbeiter
- Überwachung der Beitragszahlungen inkl. Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung
- Erledigung von Korrespondenz (deutsch, englisch)
Anforderungsprofil:
- eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit guten Kenntnissen in den Bereichen Buchhaltung und Controlling, mehrjährige Berufserfahrung in einem relevanten Beschäftigungsverhältnis (Finanzwesen)
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Excel) sind zwingend erforderlich
- sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, weitere Sprachkenntnisse wären zusätzliche Qualifikationen
- Fähigkeit zum pragmatischen und ergebnisorientierten Arbeiten sowie zur Teamarbeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Interesse an der entwicklungspolitischen Vereinsarbeit und an einem interkulturellen Austausch sind wünschenswert
- Kenntnisse der Microsoft Finanzsoftware NAVISION sind von Vorteil
Gehalt:
Tierärzte ohne Grenzen e.V. zahlt ein kompetitives Gehalt auf Grundlage der vorhandenen Kenntnisse und Erfahrungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben inklusive der Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und zu einem frühestmöglichen Arbeitsbeginn, Lebenslauf, relevante Zeugnisse), die Sie bitte bis zum 01. Oktober 2017 per E-Mail (alle Dokumente in einem PDF) an info@togev.de senden. Wir behalten uns vor, Bewerbungsgespräche auch während der Ausschreibungsfrist zu führen.
Bewerbungsschluss ist der 15.09.2017. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
SustainabilityEnvironmentDevelopment Tierärzte ohne Grenzen: Finanzbuchhalter Berlin Tierärzte ohne Grenzen ist ein gemeinnütziger Verein, der Menschen in Afrika unterstützt, deren Lebensgrundlage die Landwirtschaft bilden. German Tierärzte ohne Grenzen e.V. https://www.togev.de/
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