adelphi ist eine unabhängige Denkfabrik und weltweit führende Politikberatung für Klima, Umwelt und Entwicklung. Unsere 180 klugen Köpfe sind Neudenker, Gestalter, Strategen und Agenda-Setter. Durch wissenschaftlich fundierte Politikanalyse und im Dialog mit politischen und gesellschaftlichen Akteuren und Entscheidungsträgern gestalten wir Handlungsoptionen für eine nachhaltige Zukunft.
Bei uns erwarten dich spannende Themen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik sowie praxisnahe Politikgestaltung rund um den Globus. Bringe deine Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Projektteams ein und profitiere von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.
Werkstudent (m/w)
im Bereich Office- und Eventmanagement (20 Std/ Woche)
Dein Wirkungsfeld
Mit deiner strukturierten und lebhaften Arbeitsweise und deinem Interesse an organisatorischen und administrativen Arbeitsfeldern unterstützt du uns im Office Management und bedarfsweise bei der Vorbereitung von Veranstaltungen in unserem Event-Team. Dich erwartet eine bunte Mischung an Themen und Aufgaben, sodass bestimmt keine Langweile in den immer gleichen Routineaufgaben aufkommt.
Deine Aufgaben
- Du empfängst Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter, Bewerber und alle anderen Gäste mit großer Gastfreundschaft und repräsentierst adelphi dabei professionell.
- Du unterstützt in der Koordination von Terminen und planst Geschäftsreisen im In- und Ausland.
- Du sorgst für die Bearbeitung postalischer Vorgänge und übernimmst auch die englische Korrespondenz mühelos.
- Du kümmerst dich um die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, teilweise auch in englischer Sprache.
- Du unterstützt bei der organisatorischen Vorbereitung von Konferenzen und Workshops z. B. durch die Koordination des Teilnehmermanagements.
Das wünschen wir uns von dir
- Du bist eingeschriebene/r Student/Studentin, vorzugsweise der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften mit mindestens 12 Monaten Reststudienzeit.
- Du zeichnest dich durch einen sicheren und routinierten Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen aus.
- Du beherrscht ein stilsicheres und fehlerfreies Deutsch und kannst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift nachweisen.
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen aus.
- Du bringst ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben mit.
Das bieten wir dir
- Um deine Urlaubskasse aufzufüllen, kannst du in den Semesterferien bedarfsweise deine Arbeitszeit auf bis zu 40 Std./Woche aufstocken.
- Wir sind ein junges Unternehmen, leben flache Hierarchien und legen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Wir bieten einen attraktiven und zentral gelegenen Arbeitsplatz an der Spree in Berlin Mitte, der leicht per Rad, U-Bahn oder Bus zu erreichen ist.
Das klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Übersende uns bitte bis 03.09.2017 deine vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugniskopien und Angaben zu deiner Verfügbarkeit). Bitte verwende hierfür den Weg über unsere Online-Bewerbung.
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