Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und mit rund 100 Mitarbeitenden sowie über 50.000 Mitgliedern die älteste und größte der über 40 unabhängigen Länderorganisationen der Wikimedia-Bewegung weltweit. Das bekannteste Wikimedia-Projekt ist die freie Online-Enzyklopädie Wikipedia, die Millionen von Menschen täglich nutzen und permanent ergänzen und verbessern. Wikimedia Deutschland fördert aber auch den Grundgedanken jenseits der Enzyklopädie: Unser Ziel ist, das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von Freiem Wissen in allen gesellschaftlichen Bereichen zu etablieren und zu stärken. Wir wollen eine Welt, in der das gesammelte Wissen der Menschheit jeder Person frei zugänglich ist. Im Mittelpunkt der hauptamtlichen Arbeit stehen dabei die Unterstützung von Freiwilligen, die Weiterentwicklung von Technik und Software, gesellschaftliche Aufklärung sowie die Zusammenarbeit mit Wissenschafts- und Kulturinstitutionen. An Freiwillige in den Wikimedia-Projekten vergeben wir Stipendien und bieten ihnen technische Hilfe. Wir setzen uns auf deutscher und europäischer Ebene für gesellschaftliche Rahmenbedingungen ein, durch die Freies Wissen selbstverständlicher Teil unseres Alltags wird.
Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente und engagierte Unterstützung in der Position als
Assistenz im Eventteam (m/w)
in Vollzeit.
Wikimedia Deutschland e. V. organisiert und unterstützt eine Vielfalt an Veranstaltungsformaten, von der WikiCon, dem größten Treffen der deutschsprachigen Wikipedia-Community, über Editier-Abende und Hackathons bis hin zur Wikimedia Conference, das jährliche Treffen aller weltweiten Wikimedia-Organisationen mit bis zu 350 Teilnehmenden aus über 70 Ländern. Diese Veranstaltungen finden deutschlandweit und im Veranstaltungsraum von Wikimedia Deutschland statt. Weil wir auch Partnerorganisationen unterstützen möchten, haben wir unsere Räumlichkeiten in Berlin auch ausdrücklich für alle Menschen, Initiativen und Organisationen, die sich für Freies Wissen und verwandte Themen engagieren, geöffnet. Mit insgesamt mehr als 150 jährlichen Veranstaltungen rund um Freies Wissen wird dieses Angebot rege genutzt.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- geplanter Schwerpunkt: Planung, Umsetzung und Nachbereitung der Wikimedia Conference 2018, siehe https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Conference_2017
- Betreuung von und Kommunikation mit Teilnehmenden,
- Hauptverantung für die Reisekoordination (Schnittstelle zwischen Dienstleister und Teilnehmenden) sowie Buchung von Unterkünften für unsere Anspruchsgruppen,
- Unterstützung von Konferenzgästen bei der Visabeschaffung,
- Projektkoordination von Veranstaltungen außer Haus und Betreuung vor Ort,
- Recherche von und Verhandlungen mit Dienstleistenden,
- Angebots-, Vertrags- und Rechnungsprüfung,
- Erstellen und Bestellen von Kommunikationsmaterialien.
Hierfür bringen Sie mit:
- erste praktische Berufserfahrung im Travel- und Konferenzmanagement,
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Reiseverkehrskaufmann/zur Reiseverkehrskauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung oder Erfahrung,
- sehr gute Deutsch - aber vor allem sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil,
- interkulturelle Kompetenz,
- sehr gutes Zeitmanagement,
- Teamfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen gegenüber Anspruchsgruppen,
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und hoher Grad an Selbstständigkeit,
- Flexibilität und Belastbarkeit,
- Bereitschaft zum punktuellen Einsatz abends und am Wochenende,
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit einschlägigen PC-Anwendungen.
Freuen Sie sich auf:
- Die Möglichkeit, sich aktiv in einem der weltweit größten Projekte des Freien Wissens einzubringen,
- Abwechslungsreiche sowie interessante Aufgaben in einem engagierten, zukunftsorientierten und internationalen Umfeld,
- Eine offene und moderne Arbeitsumgebung sowie eine weltweite, lebhafte Community,
- Nette und aufgeschlossene Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Sie und die Zusammenarbeit mit Ihnen freuen.
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst zum 31. Mai 2018 befristet.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.09.2017 ausschließlich an jobs@wikimedia.de zu Händen unserer Personalleiterin, Frau Natali Bosnjakovic. Wir bitten um separate Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung in der E-Mail. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wikimedia Deutschland verpflichtet sich der Chancengleichheit und diskriminiert nicht auf der Basis von beispielsweise ethnischer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.
TransparencyEducationDevelopment Assistenz im Eventteam (m/w) Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und die älteste der über 40 Länderorganisationen. German Wikimedia Deutschland e.V. https://www.wikimedia.de/wiki/Hauptseite
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