TheDive ist ein junges und stark wachsendes Netzwerk von leidenschaftlichen Innovations- bzw. Organisationsberatern und Leadership Coaches mit Innovationslofts in Berlin und Stuttgart.
Wir helfen Unternehmen und deren Menschen dabei, mit mehr Sinn und einem ganzheitlichen Mindset ihr volles Potenzial zu entfalten - und dabei jede Menge Spaß zu haben. Was uns antreibt ist die Vision von einer Welt, in der Unternehmen die Welt schöner und lebendiger machen und nicht zerstören. Zu unseren begeisterten Kunden zählen große internationale und kleine Unternehmen sowie Schulen und Kultureinrichtungen. Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n
Office Support (m/w)
auf Teilzeitbasis (15 Std/Woche).
Deine Aufgaben im Überblick
- Du unterstützt unser Office- und Berater-Team als flexible Teilzeitkraft, die als gute Seele für Entlastung sorgt.
- Der erste Schwerpunkt Deiner Tätigkeit ist die Betreuung der kaufmännischen Auftragsabwicklung (Angebotsvorbereitung, Dokumentation von Beratereinsätzen, Reisebuchungen etc.)
- Der zweite Schwerpunkt ist die Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere Posteingang und Ablage, Rechnungseingang (z.B. Prüfen, Scannen, Verschlagwortung und Ablage, Pflege des Rechnungsbuchs, Abfrage von Freigaben).
- TheDive wandelt sich stetig. Du bist aktiver Teil eines kleinen Teams, welches die Abläufe und Tools auf einem zeitgemäßen Stand hält. Dabei bringst Du eigene Lösungsideen und Impulse ein.
Dein Profil
- Du bringst Deine ganze Persönlichkeit bei uns ein und bist Ansprechpartner für unser Office Team und einzelne Berater/innen, die Unterstützung in der Auftragsabwicklung benötigen.
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft sind Dir wichtig.
- Du hast Erfahrung im Bereich Office Management, Fakturierung und vorbereitender Buchhaltung.
- Du hast keine Scheu vor dem Umgang mit Buchhaltungstools und Tabellenkalkulation (Excel, Google Sheets) sind dir sehr geläufig.
- Du organisierst gern und mit Liebe zum Detail. Du bist jemand, der lieber etwas zu Ende bringt, als ständig etwas Neues anzufangen.
- Probleme in den Abläufen sind für Dich Ansporn für Veränderung und nicht Grund für Frustration.
Was wir Dir bieten
- TheDive pflegt eine Kultur, in der jeder mit seiner ganzen Persönlichkeit willkommen ist. Wir bieten ein kreatives und lebendiges Umfeld im schönen Wedding. Wir bieten viel Freiheit bei der Wahl des Arbeitsortes (Home-Office/TheDive Base1) und unterstützen Dich, wenn Du mal Frei- oder Auszeiten brauchst.
- Wir bieten eine faire Vergütung, die sich den Anforderungen und Deiner Entwicklung anpasst. Wir bieten vorerst einen auf 6 Monate befristeten Arbeitsvertrag mit 28 Tagen Urlaub (bei Vollzeit). Fest-freie Mitarbeit ist ebenfalls möglich.
- Wir bauen mit TheDive ein besonderes Unternehmen. Neben Spaß und Kreativität liegt uns ein herzlicher und authentischer Umgang sehr am Herzen.
Call to Action
Unsere Stellenausschreibung hat dein Interesse geweckt? Dann melde Dich bei Vincent Lauenstein (lauenstein@thedive.com). Wir freuen uns auf Dich!
TransparencySocial Innovation TheDive sucht Office Support in Berlin TheDive ist ein Netzwerk von leidenschaftlichen Innovations- bzw. Organisationsberatern und Leadership Coaches mit Innovationslofts in Berlin und Stuttgart. German The Dive GbR https://www.thedive.com/
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