Amnesty International ist eine nichtstaatliche (NGO) und Non-Profit-Organisation, die sich weltweit für Menschenrechte einsetzt. Grundlage ihrer Arbeit sind die Allgemeine Erklärung der Menschenrechte und andere Menschenrechtsdokumente, wie beispielsweise der Internationale Pakt über bürgerliche und politische Rechte und der Internationale Pakt über wirtschaftliche, soziale und kulturelle Rechte.
Die deutsche Sektion von Amnesty International Abteilung Zentrale Dienste sucht für das Team Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vertretung am Standort Berlin einen
Fachreferent (m/w) Mitgliedschaftsabrechnung
in Vollzeit (38 Std./Woche)
Die Tätigkeit umfasst die Mitarbeit in der Buchhaltung für den Bereich finanzielle Abwicklung von Auslagen für das Ehrenamt sowie Kreditorenbuchhaltung. Sie unterstützen das Haupt- und Ehrenamt von Amnesty International innerhalb der Abrechnungsprozesse und gewährleisten eine ordnungsgemäße Kreditorenbuchhaltung.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Abwicklung der Abrechnung von Gruppen und Bezirken sowie Erstattung von Auslagen der Mitglieder der deutschen Sektion von Amnesty International unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und internen Regelungen des Vereins
- Klärung offener Fragen zu Abrechnungen sowie Nachforschung bei Unregelmäßigkeiten
- Beratung der Kassenwart/innen und der Mitgliedschaft bei Finanzfragen und Abläufen zu Abrechnungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung von finanziellen Richtlinien und deren Kommunikation in die Mitgliedschaft
- Schulung von Kassenwart/innen
- Klärung von Fragen der Mitgliedschaft zu Buchungen auf Kostenstellenauszügen und Spendeneingängen von Gruppen und Bezirken in Zusammenarbeit mit den Fachreferent/innen des Debitorenbereichs
- Bearbeitung von Erstattungsverzichten
- Prüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Stammdatenpflege
- selbstständige Umbuchungen sowie Kontenabstimmung
- Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung
- Mitarbeit beim Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
- eigenständige Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Teams
- allgemeine administrative und buchhalterische Tätigkeiten
Was Sie mitbringen sollten:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige fundierte buchhalterische Praxiserfahrung mit, insbesondere auch Kenntnisse der Gemeinnützigkeit und Spendenverwaltung aus Nonprofit-Organisationen
- Sie weisen Geschick im Umgang mit Ehrenamtlichen und ehrenamtlichen Strukturen auf
- Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten und eine lösungsorientierte Herangehensweise, arbeiten gern im Team und besitzen eine eigenständige, ergebnisorientierte, termingerechte und sehr strukturierte Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägter Service- und Kommunikationsstärke
- Sie verfügen über ein technisches Grundverständnis als Anwender von Datenbanken
- Sie bringen Konfliktlösungsfähigkeiten mit
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe für Prozessabläufe im Bereich der Finanzbuchhaltung
- Im Umgang mit MS-Office sowie mit Lotus Notes sind Sie versiert und haben idealerweise Erfahrungen mit eGecko (CSS) und Enter-Brain
- In der deutschen Sprache sind Sie formulierungssicher und Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, der Blick für Details sowie Gelassenheit auch in hektischen Situationen und bei hohem Arbeitsaufkommen runden Ihr Profil ab
- Die Vergütung erfolgt nach Haustarif. Dienstort ist Berlin. Die Position ist vorläufig auf ein Jahr befristet.
- Bitte richten Sie Ihre Bewerbung und Fragen zur Position an Frau Sabrina Nasrun unter (030) 420 248 -608.
- Bewerbungsschluss ist der 03.10.2017.
Bitte bewerben Sie sich online.
Im Rahmen einer auf Chancengleichheit ausgerichteten Personalpolitik nutzen wir die Vielfalt der Kompetenzen von Mitarbeiter_innen. Wir ermutigen ausdrücklich Interessent_innen mit Migrationsbiografie und/oder mit Behinderung/en zur Bewerbung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung.
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