Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und mit rund 100 Mitarbeitenden sowie über 50.000 Mitgliedern die älteste und größte der über 40 unabhängigen Länderorganisationen der Wikimedia-Bewegung weltweit. Das bekannteste Wikimedia-Projekt ist die freie Online-Enzyklopädie Wikipedia, die Millionen von Menschen täglich nutzen und permanent ergänzen und verbessern. Wikimedia Deutschland fördert aber auch den Grundgedanken jenseits der Enzyklopädie: Unser Ziel ist, das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von Freiem Wissen in allen gesellschaftlichen Bereichen zu etablieren und zu stärken. Wir wollen eine Welt, in der das gesammelte Wissen der Menschheit jeder Person frei zugänglich ist. Im Mittelpunkt der hauptamtlichen Arbeit stehen dabei die Unterstützung von Freiwilligen, die Weiterentwicklung von Technik und Software, gesellschaftliche Aufklärung sowie die Zusammenarbeit mit Wissenschafts- und Kulturinstitutionen. An Freiwillige in den Wikimedia-Projekten vergeben wir Stipendien und bieten ihnen technische Hilfe. Wir setzen uns auf deutscher und europäischer Ebene für gesellschaftliche Rahmenbedingungen ein, durch die Freies Wissen selbstverständlicher Teil unseres Alltags wird.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir möglichst ab sofort eine kompetente und engagierte Unterstützung in der Position als
Eventkoordinator (m/w)
in Vollzeit
in Berlin
Wikimedia Deutschland e.V. organisiert und unterstützt eine Vielfalt an Veranstaltungsformaten, von den Mitgliederversammlungen, der WikiCon, dem größten Treffen der deutschsprachigen Wikipedia-Community mit über 300 Teilnehmenden, über Editier-Abende und Hackathons bis hin zur Wikimedia Conference, das jährliche Treffen aller weltweiten Wikimedia-Organisationen mit Teilnehmenden aus rund 60 Ländern. Diese Veranstaltungen finden deutschlandweit und unter anderem in den Veranstaltungsräumen von Wikimedia Deutschland statt. Weil wir auch Partnerorganisationen unterstützen möchten, haben wir unsere Räumlichkeiten in Berlin auch ausdrücklich für alle Menschen, Initiativen und Organisationen, die sich für Freies Wissen und verwandte Themen engagieren, geöffnet. Mit insgesamt mehr als 100 jährlichen Veranstaltungen rund um Freies Wissen wird dieses Angebot rege genutzt.
Aufgaben:
- Verantwortung für das Management der Veranstaltungsflächen bei Wikimedia Deutschland
- Projektkoordination von Veranstaltungen außer Haus und Betreuung vor Ort
- Recherche von und Verhandlungen mit Dienstleistern
- Angebots-, Vertrags- und Rechnungsprüfung
- Betreuung und Koordination von Veranstaltungspersonal
- Materialerstellung, -bestellung und -verwaltung
- Unterstützung bei der Etablierung und Dokumentation von Standards und Prozessen
- Projektunterstützung bei diversen Konferenzen
Qualifikationen:
- Fundiertes Fachwissen und Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement
- Zeit- und Prioritätenmanagement
- Analytisch-konzeptionelles Denken und Kreativität
- Teamfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen gegenüber unseren Anspruchsgruppen
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und einen hohen Selbstständigkeitsgrad
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Englisch verhandlungssicher
- Bereitschaft zum punktuellen Einsatz abends und am Wochenende
Freuen Sie sich auf:
- Die Möglichkeit, sich aktiv in einem der weltweit größten Projekte des Freien Wissens einzubringen
- Abwechslungsreiche sowie interessante Aufgaben in einem engagierten, zukunftsorientierten und internationalen Umfeld
- Eine offene und moderne Arbeitsumgebung sowie eine weltweite, lebhafte Community
- Nette und aufgeschlossene Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Sie und die Zusammenarbeit mit Ihnen freuen
Das Arbeitsverhältnis ist auf zwei Jahre befristet.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26.09.2017 ausschließlich an jobs@wikimedia.de zu Händen unserer Personalleiterin, Frau Natali Bosnjakovic. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum, Familienstand und Eltern bitten wir abzusehen. Wir bitten um separate Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung in der E-Mail. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wikimedia Deutschland verpflichtet sich der Chancengleichheit und diskriminiert nicht auf der Basis von beispielsweise ethnischer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.
TransparencyEducation Wikimedia Deutschland sucht Eventkoordinator in Berlin Wikimedia Deutschland ist ein gemeinnütziger Verein und mit rund 100 Mitarbeitenden sowie über 50.000 Mitgliedern die größte der über 40 Länderorganisationen. German Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. www.wikimedia.de/wiki/Hauptseite
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