Die SOS-Kinderdörfer sind eine internationale Kinderhilfsorganisation mit Standorten in
135 Ländern. Dazu gehört SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann-Gmeiner-Fonds
Deutschland e. V., eine der größten deutschen Spendenorganisationen zugunsten von
SOS-Kinderdorf-Programmen in aller Welt mit Sitz in München.
Für die Verstärkung unserer Abteilung „Stiftungen“ suchen wir für den Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) eine/n
Sachbearbeiter (m/w): Stiftungsverwaltung und -Abwicklung
in Vollzeit
in München
Ihre Aufgabe
- Sie verwalten kleinere Stiftungen unter dem Dach der Hermann-Gmeiner-Stiftung in Absprache mit dem verantwortlichen Stiftungsreferenten
- Sie bereiten die Jahresabschlüsse und Zuwendungsbestätigungen für selbständige Stiftungen bzw. Treuhand-Stiftungen als Schnittstelle zwischen der Stiftung und der Finanzbuchhaltung selbstständig vor
- Sie bereiten Beschlüsse der Stiftungsgremien vor und setzen diese um
- Sie erstellen Tätigkeitsberichte dieser Stiftungen für das Finanzamt und ggf. für die Stiftungsaufsicht
- Sie unterstützen den Vorstand der Hermann-Gmeiner-Stiftung und untergeordnete Abteilungen im Bereich Private Partner und Förderer in organisatorischen Belangen
- Sie übernehmen kleinere Recherchen und pflegen unser CRM-System
- Sie versorgen unsere Stiftungsfreunde und Großspender mit relevanten Informationen zu Projekten und Spendenprodukten, die Sie ggf. in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zusammenstellen und aufbereiten
- Sie arbeiten eng im Austausch mit den Abteilungen private Förderer und Nachlassabwicklung zusammen und betreiben ein proaktives Schnittstellenmanagement
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder buchhalterische Grundkenntnisse
- Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Sie arbeiten sowohl gerne in einem Team als auch eigenverantwortlich und selbstständig
- Sie sind gut organisiert und arbeiten sehr sorgfältig und genau
- Sie sind serviceorientiert, flexibel und freundlich
Unser Angebot
- eine vielseitige, inspirierende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer professionell arbeitenden, international tätigen NGO
- ein sinnstiftendes Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Angebote zum Thema Work-Life-Balance
- ein konkurrenzfähiges NGO-Gehalt
- die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz am Heimeranplatz in München
- Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Aussicht auf einen unbefristeten Vertrag im Anschluss.
Wenn Sie sich von dieser Aufgabe angesprochen fühlen, ein*e Teamplayer*in sind und Lust haben mit uns den Bereich „Private Partner und Förderer“ auszubauen und mitzugestalten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellung) an bewerbungen@sos-kd.org.
Wir freuen uns über Ihre zeitnahe Bewerbung!
