Der Bundesverband Deutsche Tafel e.V. (künftig Tafel Deutschland e.V), gegründet 1995, verbindet und unterstützt rund 930 lokale Tafeln. Er bündelt Interessen, Ideen und Engagement seiner Mitglieds-Tafeln – und kann diese so überzeugender nach außen vertreten als eine lokale Tafel alleine.
Für die Berliner Geschäftsstelle des Bundesverbandes Deutsche Tafel e.V. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Sachbearbeiter/in für den Bereich Finanzen, Buchhaltung und Fördermittelvergabe.
Befristung 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung.
Arbeitsschwerpunkte:
- Zusammenarbeit mit den Referenten/innen im Bereich Finanzen
- Pflege und Weiterentwicklung des Ablagesystems und der Datenbank
- Beratung von Mitgliedern und Tafel-Interessierten über Aktivitäten und Angebote des Verbandes
- Mitwirkung im Beschwerdemanagement
- Mitwirkung bei der Abrechnung von Projekten i.V.m. dem Ressort „Finanzen“
- Rechnungs- und Mahnwesen
- Buchführung und Buchhaltung
- Reisekostenabrechnungsstelle
- Vertretung im Bereich Sekretariat
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Events und Projekten
- Fördermittelverwaltung mit folgenden Aufgaben
- Steuerung des Prozesses der Antragsabwicklung
- Koordinierung der Zusammenarbeit den Kommissionen
- Sachbearbeitung der eingehenden Anträge: Antragsannahme, Erfassung, Kontrolle,
- selbstständige Nachforderungen
- Begleitung der Vergabe-Kommission und Ausführung der Beschlüsse
- Prüfung der Verwendungsnachweise der Tafeln Abstimmung mit der Revisionskommission
- Anmahnen von fehlenden Verwendungsnachweisen und fehlenden Mittelabfluss
- Benachrichtigung der Tafeln über abgeschlossene Projekte
Voraussetzungen:
- Abschluss mindestens Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann als Bürosachbearbeiter/in mit Buchhaltungskenntnissen.
- Mindestens zwei Jahre Berufs- und Praktikumserfahrungen im Sekretariat und Buchhaltung
- Sicheres und souveränes Auftreten
- Hervorragendes schriftliches und mündliches Kommunikations- und Informationsvermögen in deutscher Sprache
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Serviceorientierung
- Fähigkeit zur Diskretion
- Gutes Organisationsvermögen
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrungen mit der Arbeit mit Ehrenamtlichen; mit ehrenamtlicher Arbeit bei Tafeln und Verbandsarbeit sind von Vorteil
Arbeitszeit:
Vollzeit (ggf. Teilzeit)
Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Bewerbungsfoto, Datum Ihrer Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnissen bis zum 30.11.2017.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@tafel.de.
SustainabilityInclusionFood Bundesverband Deutsche Tafel: Sachbearbeiter Finanzen Der Bundesverband Deutsche Tafel e.V. verbindet und unterstützt rund 930 lokale Tafeln. Er bündelt Interessen, Ideen und Engagement seiner Mitglieds-Tafeln. German Der Bundesverband Deutsche Tafel e.V. https://www.tafel.de/
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