con gressa wurde 2001 als Agentur für Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungsorganisation gegründet. Wir sind spezialisiert auf Kongresse, Events und Kommunikationsberatung für die Wissenschaft. Mit unseren Wissenschaftsnächten begeistern wir tausende Menschen für Wissenschaft und Forschung und mit unseren Tagungsformaten helfen wir Wissenschaftler_innen ihre Ergebnisse zu präsentieren und zu diskutieren. Aus dieser Arbeit schöpfen wir unsere Motivation.
Was wir suchen
Irgendwo zwischen Ordnungsliebhaber, guter Seele und Nägel-mit-Köpfen-Macherin suchen wir eine_n
Office-Manager_in
Ihre Aufgaben
- Telefon-, Post- und Kurier-Management, Einkauf und Verwaltung des Bürobedarfs
- Pflege von Adress- und anderen Datenbanken
- Reisebuchungen
- Zuarbeiten für die Geschäftsführung (z. B. Recherchen, vorbereitende Buchhaltung)
- Mitarbeit in Veranstaltungsprojekten (z. B. Recherche und Buchung von Locations, Erstellung/Bereitstellung von Materialien und Unterlagen für Veranstaltungen, Verwaltung von Projektfinanzen)
- Ggf. Einsätze bei der Veranstaltungsbetreuung vor Ort (Empfangscounter, Infodesk)
Ihr Profil
- selbstständige Arbeitsorganisation und Entscheidungsfreude
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Experimentierfreude im Umgang mit Online-Tools
- freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit in Stress-Situationen
- gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
- interessante Projekte aus Wissenschaft und Bildung
- nachhaltige Unternehmenskultur
- flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- bzw. Teilzeit ohne Überstundenanhäufung
- freundliches kleines Team
- flache Hierarchien
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Vorstellungen zu Gehalt und Arbeitszeit ausschließlich per E-Mail an
Christine Titel
jobs(at)congressa.de
Tel.: 030 284938 55
Wir führen fortlaufend Vorstellungsgespräche und stellen ein, sobald wir eine geeignete Kandidatin/einen geeigneten Kandidaten gefunden haben.
SustainabilityTransparency con gressa sucht Office Manager (w/m) con gressa wurde 2001 gegründet und ist spezialisiert auf Kongresse, Events und Kommunikationsberatung für die Wissenschaft. German con gressa https://www.congressa.de/
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