Als gemeinnützige Organisation bietet Active Philanthropy eine Plattform für Spender und Stifter, die voneinander lernen und miteinander kooperieren wollen. Wir informieren und vernetzen Unternehmerfamilien aus ganz Europa, die ihre Ressourcen strategisch für nachhaltige Zwecke einsetzen wollen. Zu unseren Angeboten gehören Expeditionen, Workshops und Publikationen zu verschiedenen inhaltlichen und methodischen Themen. Wir ermöglichen einen Austausch zwischen den Stifterinnen und Spendern und schaffen kreative Räume für nachhaltiges Engagement.
Für unser Büro in Berlin suchen wir ab sofort eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w, Vollzeit 40h/Woche)
Ihre Aufgaben:
Bei uns erhalten Assistenzaufgaben eine weitreichende Bedeutung. Folgende Aufgabenbereiche werden zukünftig Ihre Arbeit bei Active Philanthropy umfassen:
- Organisatorische sowie inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung durch Vor- und Nachbereitung von Terminen, u.a. Reiseplanung und –abrechnung sowie Erstellen von Unterlagen
- Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs im Büro: anfallende Sekretariatsaufgaben, Ansprechpartner/-in für alle organisatorischen Fragen im Team u.a. die Planung von Sitzungen sowie Kommunikation mit Dienstleistern
- Unterstützung des Active Philanthropy Teams im Bereich Event Management durch logistische Planung, Booking sowie RSVP-Management
- Ansprechpartner/-in für die IT-Betreuung: Schnittstelle zum IT-Dienstleister, interne Betreuung der Software-Tools sowie Unterstützung der Kommunikationsmitarbeiterin bei der Webseitenbetreuung
- Mitarbeit bei Aufgaben im Rechnungswesen wie Vorbereitung der Buchhaltung und Durchführung des internen Controllings (Liquidität, GuV, Auswertung Kostenstellen), Personalmanagement und andere Berichterstattungen an die Geschäftsführung
Was Sie mitbringen:
Ihre Stärken liegen im Strukturieren und Organisieren. Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität. Dienstleistungsorientierung und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über sehr gute, praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Außerdem bestechen Sie durch ein offenes Naturell und starke interpersonelle Fähigkeiten. Folgende Kriterien treffen ebenfalls auf Sie zu:
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaften, Verwaltungswissenschaften oder Ähnliches
- Fundierte Kenntnisse des Dritten Sektors
- Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
- IT-Affinität mit sehr guten MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Software-Kenntnisse in Salesforce, Teamwork, Pimcore, Adobe Creative Suite oder ähnlichen Anwendungen
- Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens, idealerweise Erfahrung im Bereich Buchhaltung
Wir bieten:
Wir bieten neben einer den Anforderungen angemessenen Vergütung eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem jungen, ideenreichen Team in Berlin-Mitte. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich an einem Tag pro Monat im Rahmen eines „Social Day“ ehrenamtlich zu engagieren, um somit während Ihrer Arbeitszeit auch andere Perspektiven einnehmen zu können. Ebenfalls ermöglichen wir die Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsangeboten. Die ausgeschriebene Position ist zunächst auf zwei Jahr befristet. Eine unbefristete Verlängerung wird angestrebt.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) bitte Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung bei (Bewerbungsfrist: 18. März 2018). Das Auswahlverfahren beginnt bereits vor Ende der Bewerbungsfrist. Die Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an Frau Lisa Born unter info@activephilanthropy.org. Bei Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Forum for Active Philanthropy – inform inspire impact gGmbH
z. H. Lisa Born
Monbijouplatz 2
10178 Berlin
Telefon: 030 – 240 88 240
Social Innovation Active Philanthropy sucht Assistenz der Geschäftsführung Als gemeinnützige Organisation bietet Active Philanthropy eine Plattform für Spender und Stifter, die voneinander lernen und miteinander kooperieren wollen. German Active Philanthropy http://activephilanthropy.org/cms/front_content.php?changelang=1
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