adelphi ist eine der führenden Institutionen für Politikanalyse und Strategieberatung. Wir sind Ideengeber und Dienstleister für Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft zu globalen umwelt- und entwicklungspolitischen Herausforderungen. Unsere Projekte tragen zur Sicherung natürlicher Lebensgrundlagen bei und fördern nachhaltiges Wirtschaften. Zu unseren Auftraggebern zählen internationale Organisationen, Regierungen, öffentliche Einrichtungen, Unternehmen und Verbände.
Unsere Projekte zeichnen sich durch Vielfalt und Gestaltungsmöglichkeiten aus. Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten sind ein wichtiger Teil unserer Philosophie. Bringen Sie Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihren Leistungswillen in unsere Arbeit ein - wir freuen uns auf Sie.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin einen kompetenten und engagierten
Office Manager (m/w)
Administration
Mit Ihrer strukturierten und lebhaften Arbeitsweise und Ihrer Erfahrung in organisatorischen und administrativen Arbeitsfeldern, machen Sie uns alle glücklich!
Ihre Aufgaben
Als dynamischer Multi-Tasker sind Sie für uns zukünftig nicht zu ersetzen. Es begeistert Sie, die Fäden in den Händen zu halten und mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten. Mit Freude nehmen Sie sich kleinen wie größeren Themen an und unterstützen unsere Mitarbeiter und Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen:
- Sie empfangen Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter, Bewerber und alle anderen Gäste mit großer Gastfreundschaft und repräsentieren adelphi dabei professionell.
- Sie tragen durch Ihre Ideen dazu bei, dass organisatorische Abläufe ideal gestaltet werden.
- Sie übernehmen die Terminkoordination
- Sie sorgen für ideale Bearbeitung aller postalischen Vorgänge
- Sie planen und organisieren Geschäftsreisen im In- und Ausland
- Sie können sich sowohl in der deutschen als auch englischen Sprache höflich und verständlich ausdrücken.
- Sie pflegen unsere Kontaktdatenbank gewissenhaft
- Sie kümmern sich um die Organisation jeglicher Arbeitsmaterialien und die Koordination der Besprechungsräume
- Sie unterstützen bei der Einführung neuer Mitarbeiter in die Arbeitsabläufe von adelphi
Was wir uns von Ihnen wünschen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld sowie Erfahrung in der eigenständigen Koordination des Office Managements
- sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- stilsicheres und fehlerfreies Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte, qualitäts- und ergebnisorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie Fähigkeit, in komplexen Zusammenhängen zu denken
- ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
Unser Angebot
- die Möglichkeit zum Einstieg in einen unabhängigen Think Tank und ein dynamisches Beratungsunternehmen mit einem spannenden, ungezwungenen, flexiblen und multikulturellen Arbeitsumfeld
- die Gelegenheit, interessante und anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen sowie das eigene Aufgabengebiet aktiv mitzugestalten
- ein attraktiver und zentral gelegener Arbeitsplatz an der Spree, welcher ein ideales Umfeld für kreatives Arbeiten bietet und leicht per Rad, U-Bahn oder Bus zu erreichen ist
- Beteiligung an der Betrieblichen Altersvorsorge
Finden Sie sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns diese bis zum 14.08.2016 (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen und Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit) ausschließlich über unser Karriereportal, welches Sie über den Button "Apply Now" unkompliziert erreichen. Herzlichen Dank!
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