Die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) Landesverein Berlin e.V.
suchen zum 01.01.2017 in der Geschäftsstelle Berlin
zunächst befristet bis 31.12.2017 (Option auf Verlängerung)
im Bereich Bundesfreiwilligendienst (BFD) eine
Sachbearbeitung/Projektassistenz
(30 h pro Woche).
Die Aufgaben umfassen:
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Datenbankgestützte Stammdatenpflege und weitere datenbankgestützte Prozesse (ADSYS Freiwilligendienste)
- Allgemeine Büroaufgaben, E-Mails, Posteingang und -ausgang, Telefonzentrale in der Servicezeit Montag - Freitag von 10 bis 16 Uhr
- Kommunikation mit Einsatzstellen und Kooperationspartnern
- Aktenablage und Dokumentenarchivierung (analoge sowie digitale Ablage)
- Zuarbeit für und Kooperation mit den pädagogischen Referent_innen
- Mitarbeit in vereinsinternen Gremien
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (oder vergleichbare Qualifikationen)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office inklusive Excel)
- Hohe Affinität zu standardisierten Verwaltungsvorgängen und Arbeitserfahrungen mit Datenbanken
- Engagement, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Stressresistenz
- Gewissenhafte, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse in der Verwaltung öffentlicher Fördergelder
- Erfahrung im Umgang mit Vereinsstrukturen
Wir bieten:
- Die Mitarbeit in einem engagierten und vielfältigen Team mit flachen Hierarchien
- Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben in einem komplexen Gesamtablauf
- Mitarbeit in einem Verein, der zur aktiven Mitgestaltung und Selbstorganisation einlädt
- Eine Vergütung nach TVöD Bund Entgeltgruppe 6
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und unterstützenden Zeugnissen) bitte ausschließlich per E-Mail (max. 3 MB in einem PDF-Dokument) an: bfd.berlin-brandenburg@ijgd.de bis zum 09.11.2016.
Ansprechpersonen: Stefanie Mangel, Gisela Stein und Ann-Brit Keck unter Tel. 030-6120313-60 und E-Mail: bfd.berlin-brandenburg@ijgd.de.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 22.11.2016 in Berlin statt.
EducationYouth ijgd, sachbearbeitung, projektassistenz, berlin, teilzeit Die ijgd sucht Sachbearbeitung/Projektassistenz Die ijgd ist der internationale Jugendgemeinschaftsdienst mit Sitz in Berlin. Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für Sachbearbeitung/Projektassistenz. German ijgd Landesverein Berlin e.V. Internationale Jugendgemeinschaftsdienste LV Berlin e.V.
Non-profit Job (Part-Time) Administration 1483225200 1478646000 Berlin, Germany Internationale Jugendgemeinschaftsdienste LV Berlin e.V., Glogauer Straße 21, 10999, Berlin EducationemploymententrepreneurjobseekerSocial BusinessstudentStudyingAdministrationEducationYouth bfd.berlin-brandenburg@ijgd.de 1479568200 Default Image 5 Basic Sandra Rasch bfd.berlin@ijgd.de 030-612031360