zero360 gehört zu den erfolgreichsten Innovationsberatungen der jüngeren Generation in Deutschland. Das Berliner Unternehmen zeichnet sich durch seinen 360-Grad-Ansatz aus und begleitet seine Kunden von der Idee bis zum fertigen Produkt. Unser Team besteht aus Zukunftsforschern, Design Thinkern, Digital Leadern, Strategen, Business Analysten, Start-up Entrepreneuren, Psychologen, Service Designern und Kommunikatoren.
Die zero360 GmbH – the innovation company sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für das schnell wachsende Team einen
Office Manager & Assistenz (m/w)
der Geschäftsführung
In dieser Rolle sorgst Du in dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit für einen reibungslosen Unternehmensablauf und steuerst selbstständig unser Backoffice.
Deine Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Steuerung der internen und externen Geschäftskommunikation, in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination, Wiedervorlagen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung inkl. Verpflegungsmehraufwandspauschalen
- Durchführung der Finanz- & Controllingaktivitäten, sowie vorbereitende Buchhaltung (DATEV Unternehmen Online)
Das erwarten wir:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder FH Studium im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager
- Hohe Lösungsorientierung in einem dynamischen und sich ständig verändernden Start-up Umfeld
- Hohe Service- und Kundenorientierung als zentrale/r und häufig erste/r Ansprechpartner/in für viele externe Kontakte
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (in Deutsch und Englisch)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SaaS Anwendungen, inkl. Google Apps for Work
Das erwartet Dich:
- Ein multidisziplinäres Team mit flachen Hierarchien, das sich durch vielfältige Charaktere und Kompetenzen auszeichnet
- Eine offene und dynamische Arbeitskultur, die auf Eigenverantwortung, Teamwork, direktem Feedback, schnellem Lernen und Umsetzen basiert
- Eine Geschäftsführung, der die Entwicklung des Teams, der Einzelpersonen und der Unternehmenskultur am Herzen liegt
- Ein internationales Netzwerk von Kunden, Partnern und Experten
- Eine kreative Arbeitsatmosphäre in unseren modernen Büroräumen in Berlin-Mitte
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann teile uns Deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin in Deiner aussagekräftigen Bewerbung mit. Bitte sende ein Anschreiben und Deinen Lebenslauf an career@zero360innovation.com
Für erste Fragen steht dir gerne Nina Schuessler unter der Telefonnummer 030-280 99 019 zur Verfügung.
Bitte besuche unsere Website für weitere Informationen:
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
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