betterplace.org ist Deutschlands größte gemeinnützige Online-Spendenplattform. Wir verbinden Menschen und Unternehmen, die helfen wollen, direkt mit Menschen und Organisationen, die Hilfe brauchen – weltweit. Tausende Hilfsprojekte in über 170 Ländern haben seit 2007 über betterplace.org bereits mehr als 30 Mio Euro für eine bessere Welt gesammelt.
Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin-Kreuzberg suchen wir ab Mai eine/n:
Office Manager und Assistenz Sonderprojekte (m/w)
für 20 h/Woche
Du verstärkst unser Team, indem Du die Ärmel hochkrempelst und uns dabei hilfst, die zahlreichen und vielfältigen Aufgaben unseres Alltags zu meistern. Du bist verantwortlich dafür, dass das Team mit allem was es braucht gut ausgestattet ist. Du stellst sicher, dass unser Büro für Besucher so positiv wahrgenommen wird, wie es ist. Wenn mal 300 Briefe zur Post müssen, bist Du Dir nicht zu schade, mal richtig mit anzupacken. Bei Veranstaltungen, die wir organisieren, glänzt Du mit Deinen Projektmanagement-Skills. Und wenn es um Team-Events geht, hast Du das Zeug dazu, richtig Stimmung zu machen.
Deine Aufgaben werden sein:
- eigenverantwortliche Bürorganisation (Büromaterialbestellungen, Catering, Reparaturen)
- Reiseplanung- und buchung für Vorstand und Kollegen
- Posteingang / -ausgang / -umlauf, Warenannahme
- Annahme eingehender Kommunikation und entsprechende interne Weiterleitung
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Team-Events und Feel-Good-Maßnahmen
- Kreditkartenabrechnung, Pflege Urlaubskalender der Teammitglieder
Wir erwarten von Dir:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Tasche.
- Du begegnest uns als ein kommunikatives Wesen mit hoher Zuverlässigkeit und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
- Weiterhin zeichnen Dich sehr gutes organisatorisches Geschick sowie eine motivierte und eigenständige Arbeitsweise aus.
- Du bist auf Zack, das heißt für uns: Auch unbekannten, spontanen Aufgaben trittst Du mit einer lösungsorientierten Herangehensweise gegenüber.
- Selbständigkeit und Routine im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Mac OSX sind kein Thema für Dich.
- Wenn Du zur Tür hereinkommst, geht die Sonne auf und im Schlepptau hast Du dabei eine gute Portion Teamgeist und Humor.
Auf Dich wartet…
…ein verantwortungsvoller Job in einem der spannendsten Internet-Unternehmen Deutschlands. Bei betterplace.org kann man eine Menge über soziales Unternehmertum lernen, bekommt Zugang zu einem vielseitigen, spannenden Netzwerk und die Gelegenheit, einen wichtigen Beitrag zu unserem großen Ziel zu leisten: eine bessere Welt für alle. Wir arbeiten konstant daran, uns als Kollegen und Menschen weiter zu entwickeln. Dazu gehören regelmäßige Fortbildungen, Trainings und Team-Events. Uns ist eine entspannte, offene Arbeitsatmosphäre mit aufgeschlossenen und engagierten Kollegen sehr wichtig. Und wer es mag: bei uns gibt es Tischtennis, Spreeblick, Teamfrühstück, Kochgruppen und gutes Karma fürs Weltverbessern.
Dein Weg zu uns:
Du fragst Dich, warum Du nicht schon längst bei betterplace.org arbeitest? Dann schicke Deine Bewerbung auf schnellstem Weg an uns: jobs@betterplace.org!
Und beantworte uns unter anderem folgende Fragen:
- Wie machst Du betterplace zum better place?
- Auf welches Teamevent würdest Du uns schicken und warum?
Non-profit Job (Part-Time) AdministrationCommunicationsHRProject Management 1462140000 1461621600 Berlin, Germany Schlesische Straße 26, 10997 Berlin jobs@betterplace.org 1461577146 Default Image 1 
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