Der Bundesverband Deutsche Tafel e.V., gegründet 1995, verbindet und unterstützt über 920 lokale Tafeln. Er bündelt Interessen, Ideen und Engagement seiner Mitglieds-Tafeln – und kann diese so überzeugender nach außen vertreten als eine lokale Tafel alleine. Die Tafeln sind eine der größten Ehrenamtsbewegungen in Deutschland.
Für die Berliner Geschäftsstelle des Bundesverbandes Deutsche Tafel e.V. suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Referenten/ eine Referentin
für den Bereich Finanzen / Verwaltung (38,5h).
Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.
Als Referent/in berichten Sie an den geschäftsführenden Vorstand des Bundesverbandes Deutsche Tafel e.V. Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Leiterin der Berliner Geschäftsstelle.
Ihre Aufgaben:
Finanzen / Controlling
- Entwicklung von Instrumenten für die inhaltliche und finanzielle Planung und Steuerung des Bundesverbandes auf der operativen und der taktischen Ebene (Indikatoren und Kennziffern)
- Herunterbrechen der strategischen Zielsetzungen auf die taktische Jahresplanung, Erarbeitung von inhaltlichen und methodischen Vorgaben für die Fachbereiche, insbesondere Fundraising
- Entwicklung einer Zielerreichungskontrolle in der Zusammenarbeit mit der Leitung sowie gemeinsame Erarbeitung von entsprechenden Reaktionsvorschlägen bzw. Reaktionsmaßnahmen
- Steuerung und Zusammenführung des operativen Controllings / Berichtswesens der Fachbereiche sowie Bereitstellung von maßnahmenorientierten Informationen für die Geschäftsleitung
- interne und externe Analysen zur Qualitätsverbesserung und zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Leitung des Rechnungswesens
- Erstellung einer entscheidungsreifen Vorlage für den Jahresabschluss / Bilanz und Haushaltsplan des BDT
- Anleitung der Mitarbeiter/innen im Bereich Finanzen
- Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen mit Spendern und Sponsoren
- Mitwirkung bei der Beantragung von öffentlichen Mitteln und Überwachung der Erstellung entsprechender Verwendungsnachweise
- Aufbereitung von statistischen Auswertungen und Analysen der Projektförderung
- Überwachung von Cash-Flow und Finanzen des Bundesverbandes
Verwaltung / IT / Datenschutz
- Verantwortung für die IT- Infrastruktur des Bundesverbandes
- Ansprechpartner für externe IT-Dienstleister, Hausverwaltung, Steuerberater, Versicherungen, Banken, Wirtschaftsprüfer
- Bereichsübergreifende Koordination und Begleitung von Querschnittsaufgaben
- Verantwortung des verbandlichen Datenschutzes
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studiengänge
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Fachbereich
- Erfahrungen mit Projektbeantragung, Projektmonitoring, Projektmanagement und Projektcontrolling im Nonprofit-Bereich
- Kenntnisse in der methodischen Projektarbeit sowie eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- aktuelle Kenntnisse gängiger Controlling-Methoden und -Instrumente
- ausgeprägte Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken
- Datev-Kenntnisse zwingend erforderlich
- Führungskompetenz, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Hohe Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, hohe IT-Affinität
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick von Vorteil
- Erfahrungen in der Verbandsarbeit und/oder bei einer gemeinnützigen Organisation von Vorteil
- Bereitschaft zum Erwerb der Fachkunde als betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Als dynamische und gewachsene gemeinnützige Organisation bieten wir Ihnen eine spannende und sinnhafte Aufgabe mit vielen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (ein einem PDF-Dokument) mit Lebenslauf, Zeugnissen, Datum Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 20. Januar 2017 an Evelin Schulz: verwaltung@tafel.de
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Non-profit Job (Full-Time) Accounting/FinanceAdministration 1484434800 Berlin, Germany Dudenstraße 10, 10965 Berlin Development & PeacebuildingemploymentFinancesfoodhealthjobseekerPovertySocial InnovationstudentStudyingAdministrationFoodHealth verwaltung@tafel.de 1484413132 Default Image 2 Premium