adelphi ist eine der führenden Institutionen für Politikanalyse und Strategieberatung. Wir sind Ideengeber und Dienstleister für Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft zu globalen umwelt- und entwicklungspolitischen Herausforderungen. Unsere Projekte tragen zur Sicherung natürlicher Lebensgrundlagen bei und fördern nachhaltiges Wirtschaften. Zu unseren Auftraggebern zählen internationale Organisationen, Regierungen, öffentliche Einrichtungen, Unternehmen und Verbände.
Sie entwickeln Energie für grüne Projekte? - Willkommen bei adelphi! Eine verantwortungsvolle, vielseitige und teamorientierte Aufgabe in einem kreativen, international ausgerichteten Team erwartet Sie. Unsere Projekte zeichnen sich durch Vielfalt und Gestaltungsmöglichkeiten aus. Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten sind ein wichtiger Teil unserer Philosophie. Bringen Sie Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihren Leistungswillen in unsere Arbeit ein - Wir freuen uns auf Sie.
Wir suchen zur Unterstützung unseres Akquise-Teams am Standort Berlin ab sofort einen engagierten
Sachbearbeiter (m/w)
Angebots- und Akquisemanagement
Ihr Wirkungsfeld
Als dynamisches Organisationstalent mit Detailliebe und Interesse an unseren vielfältigen Projektthemen übernehmen Sie die administrative Koordination von Prozessen für die nachhaltige Akquise von nationalen und internationalen Projektaufträgen. Es begeistert Sie, die Fäden in der Hand zu halten und mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zu interagieren.
Ihre Aufgaben umfassen konkret:
- Sie unterstützen unsere ProjektmanagerInnen vorrangig in der administrativen Koordination der Angebotserstellung für diverse Auftraggeber (GIZ, KfW, EU, UN) und behalten den Überblick, wann es für welche Angebote konkret etwas zu erledigen gilt.
- Sie kommunizieren mit nationalen und internationalen Partnern und Experten sowie mit internen Ansprechpartnern und sorgen dafür, dass erforderliche Unterlagen rechtzeitig und in der erforderlichen Qualität vorliegen.
- Sie wirken an der Erstellung von Angebotsvorlagen mit und sorgen mit wachsamem Blick für die Aktualität von Instrumenten und Bausteinen zur Angebotserstellung.
- Sie übernehmen die Erstellung von Interessensbekundungen/ Teilnahmeanträgen.
- Sie sind die letzte Prüfinstanz bevor Angebote unser Haus verlassen und tragen damit wesentlich zur Außendarstellung von adelphi bei.
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium in Kombination mit einem wirtschaftlichen Grundverständnis
- Erfahrung in der Koordination von administrativen Prozessen (bspw. aus der kaufmännischen Sachbearbeitung)
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich des Angebotsmanagements bzw. Bereitschaft, sich umfassend in das Themenfeld einzuarbeiten
- gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot
- die Möglichkeit zum Einstieg in einen unabhängigen Think Tank und ein dynamisches Beratungsunternehmen mit einem spannenden, ungezwungenen, flexiblen und multikulturellen Arbeitsumfeld
- sowie die Gelegenheit, interessante und anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen
- ein attraktiver und zentral gelegener Arbeitsplatz an der Spree, welcher ein ideales Umfeld für kreatives Arbeiten bietet und leicht per Rad, U-Bahn oder Bus zu erreichen ist
- Beteiligung an der Betrieblichen Altersvorsorge
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns diese bis zum 15.01.2017 (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen/ Referenzen und Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit sowie Gehaltsvorstellung) über unser Karriereportal, welches Sie über den Button "APPLY NOW" erreichen. Herzlichen Dank!
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