Die deutsche Sektion von Amnesty International sucht zur Unterstützung der Abteilung Zentrale Dienste ab sofort für den Standort Berlin eine_n
Mitarbeiter_in Personal
(75 % einer Vollzeitstelle)
Sie unterstützen das Team Personal im operativen Tagesgeschäft, bei Routinetätigkeiten und übernehmen sowohl administrative als auch organisatorische Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Eingabe und Pflege systemrelevanter Mitarbeiter_innen-Daten in das elektronische Zeiterfassungssystem (z.B. Einpflegen von Personalstammdaten, Anlegen neuer Mitarbeiter_innen, Erstellung und Hinterlegung von Zeitplänen, Verarbeitung von Urlaubsanträgen und Zeitbuchungen)
- Kontrolle und Auswertung von Daten sowie Unterstützung bei der Klärung inhaltlicher Fragestellungen (in enger Abstimmung mit dem externen Dienstleistungsunternehmen)
- Unterstützung bei der Personaladministration und Büroorganisation
- Mitwirkung beim Bewerbungsmanagement (Bewerbungsschriftverkehr, Weiterleitung von Bewerbungen an die Fachbereiche, Terminkoordinierung und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen)
- Administrative Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts im Personalbereich (z. B. Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen bzw. Vertragsänderungen, Aktualisierung und Pflege von Listen und Übersichten, personalrelevante Korrespondenz, Ablage von Personaldokumenten)
- Mitarbeit an aktuellen Personalprojekten
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung
Was Sie mitbringen sollten:
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Zeitwirtschaft mit gängigen elektronischen Zeiterfassungssystemen mit.
- Sie sind in der Lage sich zügig in neue Aufgabengebiete einzufinden, arbeiten lösungs- und detailorientiert sowie schnell in der praktischen Umsetzung.
- Sie zeichnen sich durch Ihre sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus und überzeugen durch Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Datenaffinität und Ihr Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist routiniert.
- Sie arbeiten gern im Team, verfügen über hervorragendes Organisationsgeschick und begegnen unterschiedlichen Arbeitsanforderungen stets versiert.
- Sie sind absolut zuverlässig, dienstleistungs- und serviceorientiert.
- Empathie, Kommunikationsstärke und Gelassenheit in Stresssituationen sowie Diplomatie und der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Informationen runden Ihr Profil ab.
Das Arbeitsverhältnis ist auf 6 Monate befristet. Dienstort ist Berlin.
Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen (grundsätzlich per E-Mail und alle Dokumente zusammengefasst in einer pdf-Datei – wir berücksichtigen ausschließlich Bewerbungen im pdf-Format) an: jobs@amnesty.de.
Bewerbungsschluss ist der 09.02.2017.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung und Fragen zu dieser Position an Frau Sandy Mercier unter (030) 420 248 -241.
Im Rahmen einer auf Chancengleichheit ausgerichteten Personalpolitik nutzen wir die Vielfalt der Kompetenzen von Mitarbeiter_innen. Wir ermutigen ausdrücklich Interessent_innen mit Migrationsbiografie und/oder mit Behinderung/en zur Bewerbung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung.
PeacebuildingPolicy & AdvocacyRights amnesty, international, berlin, vollzeit, politik, personal, hr, asyl, menschenrecht, social, ngo Amnesty International sucht Mitarbeiter/in Personal Amnesty International ist eine internationale Organisation, die sich für Menschenrechte engagiert. Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in in Personal in Berlin. German Amnesty International e.V. http://www.amnesty.de/
Non-profit Job (Full-Time) HR 1486594800 Berlin, Germany Zinnowitzer Straße 8, 10115 Berlin Development & PeacebuildingemploymentjobseekerProfessionalAdvocacyDevelopment & PeacebuildingHRHuman RightsJob SearchPoliticsRights jobs@amnesty.de 1486681200 Default Image 4 Basic