Die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) Landesverein Berlin e.V. suchen zum 01.05.2017 im Bereich Bundesfreiwilligendienst (BFD) zunächst befristet bis 30.04.2018 (mit Option auf Verlängerung) eine Sachbearbeitung/Projektassistenz mit 30 Wochenstunden (in Verbindung mit anderen Verwaltungsaufgaben auch Vollzeit möglich).
Die Aufgaben umfassen:
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Datenbankgestützte Stammdatenpflege und weitere datenbankgestützte Prozesse (ADSYS Freiwilligendienste)
- Allgemeine Büroaufgaben, E-Mails, Posteingang und -ausgang, Telefonzentrale in der Servicezeit Montag – Freitag von 10 bis 16 Uhr
- Kommunikation mit Einsatzstellen und Kooperationspartnern
- Aktenablage und Dokumentenarchivierung (analoge sowie digitale Ablage)
- Finanzverwaltung
- Zuarbeit für und Kooperation mit den pädagogischen Referent_innen
- Mitarbeit in vereinsinternen Gremien
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (oder vergleichbare Qualifikationen)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel)
- Hohe Affinität zu standardisierten Verwaltungsvorgängen und Arbeitserfahrungen mit Datenbanken
- Engagement, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Stressresistenz
- Gewissenhafte, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse in der Verwaltung öffentlicher Fördergelder
- Erfahrung im Umgang mit Vereinsstrukturen
Wir bieten:
- Die Mitarbeit in einem engagierten und vielfältigen Team mit flachen Hierarchien
- Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben in einem komplexen Gesamtablauf
- Mitarbeit in einem Verein, der zur aktiven Mitgestaltung und Selbstorganisation einlädt
- Eine Vergütung nach TVöD Bund Entgeltgruppe 6 mit Jahressonderzahlung
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und unterstützenden Zeugnissen) bitte ausschließlich per E-Mail (max. 3 MB in einem PDF-Dokument) an: bfd.berlin-brandenburg@ijgd.de bis zum 12.03.2017.
Ansprechpersonen: Gisela Stein und Ann-Brit Keck unter Tel. 030-6120313-60 und E-Mail: bfd.berlin-brandenburg@ijgd.de.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 23.03.2017 in Berlin statt.
Weitere Informationen unter www.ijgd.de und bundesfreiwilligendienst.berlin
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