DeutschPlus e.V.– Initiative für eine plurale Republik ist ein Kompetenznetzwerk, das interdisziplinär ausgerichtet ist und Akteure aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur und Zivilgesellschaft vereint. Für unser Projekt “Vom Ihr Zum Wir” suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Projektassistenz (m/w)
für Projektadministration und Back-Office-Tätigkeiten.
Über das Projekt: Unser neues Projekt "Vom Ihr Zum Wir" wird vom Bundesprogramm "Demokratie Leben" des Bundeministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend gefördert. In unserem Programm geht es darum, Präventionsarbeit bezgl. einer potentiellen Radikalisierung von Schülern mit islamischen Hintergrund zu leisten. Wir gehen davon aus, dass eine gelungene Prävention nur über ein echtes Zugehörigkeitsgefühl zu unserer Gesellschaft möglich ist. „Vom Ihr Zum Wir“ ist ein sehr spannendes Projekt und wir betreten damit Neuland. Es erwartet Dich ein interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld und ein tolles, motiviertes Team.
Umfang der Tätigkeit: 50%-Stelle gemäß TVöD E9b gerne ab 1. Mai 2016 bis Jahresende mit realistischer Option der Verlängerung bis Ende 2019. Arbeitsort Berlin.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Aktivitäten zur Projektunterstützung, Unterstützung im Bereich Berichterstellung und Projektmanagement
- Unterstützung und zunehmend eigenverantwortliche Durchführung der administrativen Betreuung des geförderten Projekts: Vorbereitung und Durchführung von Mittelabrufen, Erstellen von Beleglisten, Erstellung von Rechnungen, Koordinierung und Dokumentation von Vergaben etc.
- Selbstständige Durchführung der Assistenzaufgaben: Terminvereinbarung, Terminvorbereitung, Entgegennahme, Bewertung, Weiterleitung Nachverfolgung von externen und internen Anfragen, Terminkoordination, Pflegen einer Kontaktdatenbank
- Rechnungsbearbeitung, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Führen des Schriftwechsels
- Qualitätskontrolle im Rahmen der Antragsprüfung und der Abwicklungen von Zahlungen
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Die Unterstützung der Projektleitung bei der strategischen Planung und Kontrolle
Dein Profil
- Du hast Deine Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
- Im Idealfall hast Du bereits einschlägige Berufserfahrung in den relevanten Aufgabenbereichen sammeln können. Erfahrung in der Administration von Förderprojekten ist wünschenswert.
- Du verfügst über gute Kenntnisse und Netzwerke in den Bereichen Migration und Vielfalt in Berlin.
- Du bist kommunikationsstark und verfügst dabei über ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten.
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office inkl. MS Excell und MS PowerPoint.
- Du bist eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung.
- Du behältst dank Deiner ausgezeichneten Organisationskompetenz und Deiner selbstständigen Vorgehensweise auch unter hoher Belastung immer das Wesentliche im Blick.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Motivationsschreiben) bis einschließlich 22.4.2016. Schreib an info@deutsch-plus.de. Wir freuen uns auf das Kennenlernen!
MigrationPolicy & Advocacy deutschplus, berlin, von ihr zum wir, prävention, radikalisierung, projektassistenz, projektmanagement DeutschPlus sucht Projektassistenz in Berlin DeutschPlus führt mit dem Projekt "Von Ihr zum Wir" Präventionsmaßnahmen vor, um Radikalisierung vorzubeugen. Wir suche eine Projektassistenz in Berlin. German DeutschPlus e.V. deutsch-plus.de/
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