Die deutsche Sektion von Amnesty International sucht zur Unterstützung der Geschäftsführung -und leitung als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zum 08.05.2017 für den Standort Berlin eine
Assistenz Geschäftsleitung (m/w)
Vollzeit oder ggf. auch in Teilzeit (3⁄4 Stelle)
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen den Geschäftsführer in sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie die Geschäftsleitung im Rahmen ihrer Arbeit als Führungsgremium.
Im Einzelnen verantworten Sie:
- Büroorganisation des Geschäftsführers
- Koordination von Terminen mit internen und externen Stakeholdern sowie Dienstreisen für den Geschäftsführer
- Koordination und Organisation von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Leitungsteams sowie von abteilungsübergreifenden Mitarbeiter_innenbesprechungen
- Erstellen von Papieren für den Geschäftsführer und die Geschäftsleitung im kaufmännischen Bereich
- Entgegennahme, Vermittlung und Beantwortung von Informationsanfragen an den Geschäftsführer
- Empfang und Betreuung von Besucher_innen des Geschäftsführers
- Erledigung der Korrespondenz des Geschäftsführers sowie die (elektronische) Ablage und Dokumentenverwaltung
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie gute Berufserfahrungen in diesem Bereich.
- Sie bringen bestenfalls Vereinserfahrung sowie praktische Erfahrung im Umgang mit Ehrenamtlichen mit.
- Sie haben Freude an der Arbeit im Sekretariatsbereich und Ihr Organisationstalent ist eine Ihrer größten Stärken.
- Sie sind engagiert, zuverlässig und absolut diskret.
- Ihre Arbeitsweise ist präzise und strukturiert und auch in hektischen Situationen bleiben Sie stets souverän.
- Sie sind dienstleistungs- und serviceorientiert und überzeugen durch Ihr sympathisches und aufgeschlossenes Auftreten.
- Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind routiniert im Umgang mit der gängigen Software, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Sehr gute Lotus Notes Anwenderkenntnisse sind wünschenswert.
- Teamfähigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.
Die Vergütung erfolgt nach Haustarif. Die Stelle ist aufgrund einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung auf 1 Jahr befristet.
Dienstort ist Berlin.
Bewerbungsschluss ist der 11.04.2017.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung und Fragen zu dieser Position an Frau Sandy Mercier unter (030) 420 248 -223. Bewerben können Sie sich hier:
https://amnesty-internationalktion-der-bundesrepublik-deutschland-e-v.jobbase.io/job/fse1l4d1
Im Rahmen einer auf Chancengleichheit ausgerichteten Personalpolitik nutzen wir die Vielfalt der Kompetenzen von Mitarbeiter_innen. Wir ermutigen ausdrücklich Interessent_innen mit Migrationsbiografie und/oder mit Behinderung/en zur Bewerbung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung.
DevelopmentPeacebuildingPolicy & AdvocacyRights Amnesty International sucht Assistenz Geschäftsleitung Die deutsche Sektion von Amnesty International sucht zur Unterstützung der Geschäftsführung in Berlin. German Amnesty International e.V. https://www.amnesty.de/
Non-profit Job (Full-Time) AdministrationCommunications 1491861600 Berlin, Germany dfgfdgdfx Development & PeacebuildingemploymentjobseekerProfessionalAdministrationAdvocacyCampaigningDevelopment & PeacebuildingHuman RightsPolitics https://amnesty-internationalktion-der-bundesrepublik-deutschland-e-v.jobbase.io/job/fse1l4d1 1491948000 Default Image 2 Basic