Vorstandsassistenz und Office Manager (m/w)

betterplace.org ist Deutschlands größte gemeinnützige Online-Spendenplattform. Wir verbinden Menschen und Unternehmen, die helfen wollen, direkt mit Menschen und Organisationen, die Hilfe brauchen – weltweit. Für Tausende Hilfsprojekte in über 170 Ländern haben wir seit 2007 bereits mehr als 30 Mio. Euro für eine bessere Welt gesammelt.

Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin-Kreuzberg suchen wir ab sofort eine/n:

Vorstandsassistenz und Office Manager (m/w)
auch in Teilzeit möglich)

Als persönliche Assistenz unseres CEO entlastet Du ihn in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Neben dieser Haupttätigkeit verstärkst Du unser Team, indem Du die Ärmel hochkrempelst und uns dabei hilfst, die zahlreichen und vielfältigen Aufgaben unseres Alltags zu meistern. So bist Du beispielsweise verantwortlich dafür, dass das Team mit allem was es braucht gut ausgestattet ist. Und Du stellst sicher, dass unser Büro für Besucher so positiv wahrgenommen wird, wie es ist. Bei Veranstaltungen, die wir organisieren, glänzst Du mit Deinem Organisationstalent und Deiner positiven Energie.

Deine Aufgaben werden sein:

• Direkte Unterstützung des CEO im Tages­geschäft (inkl. Termin- und Reiseplanung)
• Eigenverantwortliches Büromanagement (Büromaterialbestellungen, Be­ar­beitung der ein- und aus­gehenden Korres­pon­denz, Catering, Daten­dokumentation und -pflege)
• Organisation und Koordination von Meetings, Teamevents und betterplace-Veranstaltungen
• Mitarbeit im Management Meeting
• Unterstützung der Buchhaltung (Reisekostenabrechnung, Kreditkartenabrechnung, Timesheets)
• Reiseorganisation und -buchung für Vorstand und vereinzelt auch Kollegen
• Erstellen und Bearbeiten von Präsentations­unter­lagen

Wir erwarten von Dir:

• Du hast Lust (und auch den Anspruch), Dreh- und Angelpunkt eines dynamischen Teams mit 45 engagierten Menschen zu sein
• Dabei hilft Dir Deine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung als Kauf­frau/-mann für Büro­kommunikation, Fremd­sprachen­korres­pon­denz, Hotel­fach oder ver­gleich­bare Qualifikation, auch als Studium
• Große Vertrauens­würdig­keit und Zuverlässigkeit, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und einen über­durch­schnittlichen Qualitäts­anspruch
• Weil die Arbeit als persönliche Assistenz etwa 50 % Deiner Aufgaben ausmacht, solltest Du mind. 2 Jahre Berufs­er­fahrung in einer verantwortungsvollen Assistenz­position mitbringen
• Kom­pe­ten­tes sowie professionelles Auf­treten gegen­über externen Ansprech­partnern und Kollegen sind für Dich selbstverständlich – ebenso die dazugehörige Servicebereitschaft
• Du hast ein ausgeprägtes Selbstvertrauen und bist ein echtes Organisations­talent
• Team­fähig­keit und Flexibilität zeichnen Dich ebenso aus wie Gelassenheit, eine Menge Humor und die Fähig­keit, in arbeits­intensiven Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Selbständiges Arbeiten und Routine im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Mac OS X sind für Dich selbstverständlich

Auf Dich wartet…

…ein verantwortungsvoller Job in einem der spannendsten Internet-Unternehmen Deutschlands. Bei betterplace.org kannst Du eine Menge über soziales Unternehmertum lernen, bekommst Zugang zu einem vielseitigen, spannenden Netzwerk und die Gelegenheit, einen wichtigen Beitrag zu unserem großen Ziel zu leisten: eine bessere Welt für alle. Wir arbeiten konstant daran, uns als Kollegen und Menschen weiterzuentwickeln. Dazu gehören regelmäßige Fortbildungen, Trainings und Teamevents. Uns ist eine entspannte, offene Arbeitsatmosphäre mit aufgeschlossenen und engagierten Kollegen sehr wichtig. Und wer es mag: bei uns gibt es Tischtennis, Spreeblick, Teamfrühstück, Kochgruppen und gutes Karma fürs Weltverbessern.

Dein Weg zu uns:

Du fragst Dich, warum Du nicht schon längst bei betterplace.org arbeitest? Dann schicke Deine Bewerbung auf schnellstem Weg an uns: ein Motivationsschreiben, das uns “Wow!!” rufen lässt, Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie Deine Gehaltsvorstellungen – alles an Claudia unter: jobs@betterplace.org!

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