FRÖBEL eröffnet jedes Jahr mehr als zehn Kindertageseinrichtungen. Als Träger sind wir für die Einnahme und Verrechnung der Elternbeiträgen in derzeit zehn Bundesländern zuständig. Als gemeinnütziges Unternehmen ist FRÖBEL darüber hinaus bestrebt, zusätzliche pädagogische Angebote durch Spenden und Förderbeiträge zu ermöglichen. Für die Leitung unseres Teams der Elternbeitragsverwaltung suchen wir zum baldmöglichsten Eintrittsdatum eine fachlich versierte und engagierte Führungskraft:
Leitung / stv. Leitung (m/w)
Verwaltungsfachkraft für Debitorenbuchhaltung
(Elternbeitragsverwaltung: Referenzcode HP-269)
in Vollzeit
FRÖBEL engagiert sich stark beim Ausbau von Kitaplätzen in ganz Deutschland. Daher sind wir mit den rechtlichen Rahmenbedingungen der Kitagesetze in derzeit zehn Bundesländern konfrontiert. Die Bundesländer regeln die Elternbeiträge in Höhe, Berechnung und Erhebungsweg vollkommen unterschiedlich. Als gemeinnütziges Unternehmen ist FRÖBEL darüber hinaus bestrebt, zusätzliche pädagogische Angebote durch Spenden und Förderbeiträge zu ermöglichen. Diese Beiträge werden gemeinsam mit den Elternbeiträgen verwaltet.
Unser Team in der Elternbeitragsverwaltung besteht derzeit aus zehn Kolleginnen und Kollegen, die mit viel Engagement ihre Aufgabe erfüllen. Hinzu kommen noch Mitarbeiterinnen in zwei Außenstellen. Für die Erfüllung dieser anspruchsvollen Aufgabe und für die Führung dieses Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die mit fundiertem Fachwissen, Organisationsstärke und Führungsstärke zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen.
Sie bringen dafür mit:
- eine solide kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium,
- fundierte Buchhaltungskenntnisse, insbesondere im Bereich der Debitorenbuchhaltung, idealerweise Erfahrungen im Zusammenhang mit der Einstufung von Elternbeiträgen,
- Erfahrung im Umgang mit integrierten ERP-Systemen, idealerweise mit dem Programm Sage Office Line,
- Kenntnisse im Forderungsmanagement sowie Kenntnisse im Bereich der Zwangsvollstreckung,
- Verständnis für die besonderen Abläufe in gemeinnützigen Unternehmen,
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,
- souveränes, kommunikationsstarkes und durchsetzungsfähiges Auftreten,
- erste Führungserfahrungen in einer vergleichbaren Position.
- Sie sind eine Führungspersönlichkeit, der gerne Prozesse strukturiert und, Veränderungen einleitet, die von allen Beteiligten getragen werden. Sie sind engagiert und flexibel, arbeiten selbstständig und sehen sich gleichzeitig immer als Teil des Teams. Sie sind zuverlässig und übernehmen gern Verantwortung.
Zu Ihren Aufgaben als Leiter*in der Elternbeitragsverwaltung gehören unter anderem:
- Führen eines Teams von aktuell zehn Kolleginnen und Kollegen und deren fachliche Anleitung und Koordination;
- Weiterentwicklung der eingesetzten Software, ggf. Mitwirkung bei der Neuauswahl zukünftiger Vertragsverwaltungssysteme;
- Analyse und nachhaltige Optimierung der Arbeitsabläufe im Bereich des Forderungsmanagements;
- Sicherstellung eines zuverlässigen Ablaufs der Datenerfassung und der laufenden Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle.
- Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität bei der Bearbeitung von Elternanfragen sowie bei Anfragen von Fördermitgliedern;
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den weiteren Abteilungsleitern sowie den regionalen Geschäftsleitungen
Das können Sie von uns erwarten:
- Breite Gestaltungsspielräume;
- ein unbefristeter Vertrag (Vollzeit, 40 h);
- Eigenständigen Organisation des Arbeitsfeldes;
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten;
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem netten Team am Alexanderplatz in Berlin-Mitte;
- Fort- und Weiterbildung;
- ein außertarifliches Gehalt inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Mobilitätszulage bzw. Benefitcard nach 6 Monaten;
- Bei Bedarf bemühen wir uns als familienfreundliches Unternehmen gerne um eine Kinderbetreuung während der Arbeitszeiten in einem FRÖBEL-Kindergarten.
Richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit Angabe des Titels der Stellenausschreibung und des Referenzcodes per E-Mail an Pia Schnadt, Leiterin Personal: schnadt@froebel-gruppe.de oder per Post an
FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH
z. Hd. Pia Schnadt
Alexanderstraße 9
10178 Berlin
Non-profit Job (Full-Time) Accounting/FinanceAdministrationProject Management 1495922400 Berlin, Germany Alexanderstr. 9, 10178, Berlin EducationemploymentFinancesjobseekerProfessionalEducationJob SearchManagement schnadt@froebel-gruppe.de 1496008800 Default Image 2 Basic Pia Schnadt schnadt@froebel-gruppe.de