Ziel der Nothilfe- und Entwicklungsorganisation Oxfam Deutschland e.V. ist eine gerechte Welt ohne Armut. Das Tochterunternehmen Oxfam Deutschland Shops gGmbH betreibt zurzeit 52 Oxfam Shops, in denen mehr als 3.300 ehrenamtliche Mitarbeiter/innen gespendete, gut erhaltene Secondhand-Waren verkaufen. Die Überschüsse fließen in die entwicklungspolitische Arbeit des Oxfam Deutschland e.V.
Zur Unterstützung unserer Frankfurter Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n dynamische/n und aufgeschlossene/n
Büro-Assistent/in
Die Stelle umfasst 30,4 Wochenstunden (80%) und ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Ihre Aufgabe:
Als Büro-Assistent/in sind Sie gemeinsam mit einer Kollegin für die Erledigung laufender Bürotätigkeiten zuständig. Außerdem unterstützen Sie die Regionalleitung und das Shop-Referent/innen-Team in allen administrativen Angelegenheiten.
Ihre Aufgabe umfasst im Einzelnen:
- Beantwortung und Weiterleitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Ansprechpartner/in für unsere studentischen Hilfskräfte und Steuerung der Aufgaben
- Bearbeitung von (Serien-)Briefen, Tabellen und Berichten
- Pflege von Datenbanken
- Erstellung von Protokollen, Ablage und Archivierung
- Verwaltung des Büromaterials und Betreuung der Bürogeräte
- Beschaffung und Auswertung von Informationen zu verschiedenen Produkten und Dienstleistungen (u.a. für Reinigungsdienste, Caterer, Tagungshäuser etc.)
- Zusammenstellung von Materialien für Informationsstände und besondere Shop-Ereignisse (u.a. Shop- Eröffnungen, Jubiläen, Kampagnen, Events)
- Administrative und logistische Unterstützung bei Fortbildungsveranstaltungen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Büro-Assistenz.
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und haben eine offene und positive Ausstrahlung. Teamarbeit bereitet Ihnen Freude.
- Der Umgang mit MS Office-Anwendungen, Datenbanken und Zahlen fällt Ihnen leicht.
- Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein effizientes Zeitmanagement. Auch in stressigen Momenten behalten Sie den Überblick.
- Sie tragen den Servicegedanken in sich und sind pragmatisch.
- Ihre mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnisse sind auf einem muttersprachlichen Niveau.
- Englische E-Mails und Telefonate können Sie souverän entgegennehmen und diese professionell beantworten.
- Sie begeistern sich für die Ziele und Wertvorstellungen von Oxfam und können sich mit diesen identifizieren.
Wir bieten:
- Eine vielseitige Tätigkeit für ein Organisationstalent im Umfeld einer international operierenden Nothilfe- und Entwicklungsorganisation
- Die Mitarbeit in einem hoch motivierten Team
- Eine angemessene Vergütung. Die Stelle ist gemäß Oxfam- Gehaltsstruktur in die Gehaltsgruppe 12 eingruppiert. Nähere Informationen dazu finden Sie unter: www.oxfam.de/jobs.
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen (möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei) und unter Angabe der Quelle, wo Sie auf unsere Ausschreibung aufmerksam geworden sind, bis zum 14. Januar 2018 über unser Online-Bewerbungsformular an:
Oxfam Deutschland Shops gGmbH, Herrn Ulrich Bärtels, Leiter Personal & Organisation.
Für Rückfragen steht Ihnen Matthias Scholl, Regionalleiter Süd/West, unter der Telefonnummer +49 69 709 362 zur Verfügung.
Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der 4./ 5. Kalenderwoche 2018 in unserer Geschäftsstelle in Frankfurt/Main stattfinden.
DevelopmentPeacebuilding Oxfam sucht Büro-Assistent*in Ziel der Nothilfe- und Entwicklungsorganisation Oxfam Deutschland e.V. ist eine gerechte Welt ohne Armut. German Oxfam Deutschland e.V. https://www.oxfam.de/
Non-profit Job (Part-Time) Administration 1515884400 Frankfurt am Main, Deutschland Development & PeacebuildingEnvironment & SustainabilityFrankfurtjobseekerEntwicklungszusammenarbeit https://oxfam.hrportal.online/karriere/2/e41c28/34/bewerben 1515970800 Default Image 1 
Premium Office Assistant Oxfam Deutschland e.V. Frankfurt, Germany