Mit Eleven hat die Benckiser Stiftung Zukunft auf der Münchner Praterinsel einen besonderen Ort geschaffen: Zehn Organisationen, die Mentoring und individuelle Förderung für Kinder und Jugendliche aller Altersstufen anbieten, haben hier ihre Büros und nutzen mehrere Gemeinschaftsflächen für interne Meetings, Trainings sowie öffentliche Veranstaltungen. In verschiedenen Workshop- und Seminarformaten lernen die Organisationen voneinander und von anderen, um auch weiterhin die wirksamsten Player in ihrem Feld zu sein. Zu Eleven gehören wellcome, buddY, Stiftung Fairchance, Balu und Du, Manuel Neuer Kids Foundation, Chancenwerk, Rock Your Life, Die Komplizen, Joblinge und Kiron.
Zur Unterstützung der Eleven-Projektleiterin und des Teams der Benckiser Stiftung Zukunft in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Assistenten/ Office Manager (w/m)
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams beim Office Management
- Allgemeine Büroorganisation (Postein- und -ausgang, Büromaterial, Büroausstattung, Besorgungen)
- Vorbereitende Buchhaltung für Rechnungen, Belege und Kasse
- Ansprechperson für die Organisationen bei Eleven bzgl. Räume, Ausstattung,Beschilderung, Veranstaltungen etc.
- Organisation und Koordination der verschiedenen Veranstaltungsformate bei Eleven (monatlicher Austausch, Weiterbildung u.a.)
- Ansprechperson für externe Organisationen, die bei Eleven zu Gast sind
- Facility Management, v.a. Koordination bzw. Kommunikation mit Hausverwaltung und Dienstleistern (Handwerker, Reinigungskraft, IT u.a.)
Die Rahmenbedingungen:
- Teilzeit (12-16 Std. / Woche, nach Vereinbarung)
- unbefristeter Vertrag mit 6 Monaten Probezeit
- Honorar 15 EUR / Stunde oder Festgehalt, basierend auf 15 EUR / Stunde
- Büro zentral in München auf der Praterinsel
Wir bieten Dir
- spannendes und sinnvolles Arbeitsumfeld
- engen Kontakt zu den wirksamsten Mentoringprogrammen der Kinder- und Jugendförderung und der Szene der sozialen Innovateure
- vielfältige Aufgaben und schnelle Übernahme von Verantwortlichkeiten
- flexible Arbeitsbedingungen durch Kombination aus Office und Home Office
Wir erwarten von Dir
- Organisationstalent und Flexibilität
- zuverlässige, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- gutes Gespür für das Miteinander auf der Praterinsel
- professioneller Umgang mit vertraulichen Daten
- sichere EDV Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise: Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann schicke Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf bis zum 30.3.2016 per E-Mail an Ute Volz (volz@eleven.ngo) unter dem Stichwort: Bewerbung | Office Manager.
Weitere Informationen zu Eleven und der Benckiser Stiftung Zukunft findest Du unter www.benckiser-stiftung.org
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